Главная » Справочник » Управленческий и финансовый учет » Затраты производства как объект управленческого учета

Затраты производства как объект управленческого учета

Основным генератором процесса управленческого учета служат «разные группы затрат для различных целей». Чтобы работать с той или иной системой учета затрат, необходимо ориентироваться в специальной терминологии, характеризующей само понятие «затраты» и их классификацию.

Под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые требуется заплатить за продукты или услуги.

Для управления прибылью руководители должны владеть информацией не только об общей сумме затрат в целом, но и о затратах, отнесенных на объект учета затрат (продукт, работу или услугу, партию изделий, машино-час, проект, организационную единицу типа центра ответственности или иного места возникновения затрат и др.).

Система, которая собирает и учитывает затраты по объекту, называется системой калькулирования затрат.

Классификация затрат для управленческих целей обширна. Так, в зависимости от уровня управления затраты рассматриваются как контролируемые и неконтролируемые.

Руководитель высшего звена обычно контролирует все затраты, а для менеджера по продажам амортизационные отчисления будут относиться к неконтролируемым.

Также затраты считаются регулируемыми тогда, когда их величина устанавливается руководителем подразделения и их уровень в значительной степени поддается влиянию менеджера. Нерегулируемые, подобные амортизации в подразделении по сбыту не подлежат воздействию руководителя, так как он не обладает полномочиями по закупке оборудования.

Общую классификацию затрат можно представить в следующем виде:

По функциям затрат в системе управления этими затратами и прибылью:
- производственные (прямые затраты на материалы, прямые затраты на труд, общепроизводственные расходы);
- непроизводственные (коммерческие, управленческие).
По степени прослеживаемости или способу включения в себестоимость:
- прямые;
- косвенные (непрямые).
По времени дебетования выручки от продаж:
- продуктовые (списываемые на единицу продукции);
- периодические (списываемые за период на весь объем продаж).
По отношению к динамике объема продаж (производства):
- переменные;
- постоянные;
- смешанные.
По степени усреднения:
- полные затраты;
- средняя (удельная) себестоимость.
По планированию и учету себестоимости:
- экономические элементы затрат (по экономической роли в производстве) – основные и накладные;
- статьи калькуляции.
По принципам калькулирования затрат на единицу продукции, работ или услуг:
- себестоимость с полным распределением затрат (полная себестоимость);
- себестоимость с частичным распределением затрат (неполная себестоимость, ограниченная только производственными или только переменными затратами).
По значимости для планирования, контроля и принятия решений:
- регулируемые и нерегулируемые;
- контролируемые и неконтролируемые;
- прогнозные, нормативные (плановые) и фактические;
- добавочные (приростные, инкрементальные) и снижающиеся (декрементальные), то есть изменяющиеся по альтернативам; часто называются
  дифференциальными;
- затраты прошлого периода (иррелевантные), то есть неуместные для принятия решения в будущем;
- затраты будущего периода (значимые, релевантные);
- вмененные издержки (издержки упущенных возможностей, альтернативные).

При принятии управленческих решений часто сравниваются альтернативы. Каждая из них ассоциируется с соответствующими затратами. Стоимость, присутствующая при одной альтернативе, но отсутствующая полностью или частично при другой альтернативе, называется дифференциальной (различающейся). Она, как отмечено выше, может быть добавочной (инкрементальной) или снижающейся (декрементальной) от одной альтернативы к другой.

Кроме учета «по видам затрат» различают «учет по носителям затрат», учет «по местам возникновения затрат».

В то время, как учет по видам затрат показывает сумму возникших затрат, учет по носителям отражает привязку затрат к единице продукта, работы или услуги, а учет по местам дает информацию о том, где возникли затраты.

Распределение по местам возникновения затрат осуществляется после регистрации видов затрат и выполняет две функции:

обеспечивает подробное отнесение общей суммы затрат к их носителям (отнесение затрат по причинам, их вызывающим);
позволяет анализировать отклонения от плана и контролировать рентабельность (затраты) «по центрам ответственности».

Одним из наиболее важных видов классификации затрат является их отношение к изменению объема производства или оказываемых услуг. На основании этого затраты делятся на переменные и постоянные.

Следующая статья Калькуляция в управлении затратами

Статьи по теме